Как зарегистрироваться в качестве клиента на ExusTrans

✅ Шаг 1: Откройте страницу регистрации

Для начала откройте официальную страницу регистрации.

Как начать

1. Откройте сайт ExusTrans или мобильное приложение.
2. Нажмите «Регистрация».
3. Выберите категорию «Клиент».
4. Перейдите к форме регистрации.

Важно

• ✔ Выберите «Клиент» (не «Перевозчик»)
• ✔ Используйте действующие email и номер телефона
• ✔ Регистрируйтесь с реальными данными для прохождения верификации

📝 Шаг 2: Заполните все обязательные поля регистрации

После открытия формы регистрации необходимо заполнить все обязательные поля, чтобы успешно создать аккаунт клиента.

📋 Обязательные поля регистрации

При регистрации обычно требуется указать следующую информацию:

👤 Персональные данные

• Имя
• Фамилия
• Email-адрес (например, info@company.be)
• Пароль

🏢 Данные компании (для корпоративных клиентов)

• Название компании (например, ExusTrans BV)
• НДС-номер компании (например, BE0123456789)
• Тип аккаунта: Компания → Клиенты (Заказы)

📞 Контактные данные

• Номер телефона (с кодом страны)
• Контактный email-адрес

📍 Адрес

• Улица и номер
• ZIP / почтовый индекс
• Город
• Страна

🌍 Координаты местоположения

• Долгота
• Широта

Эти координаты помогают перевозчикам точно рассчитывать маршруты и расстояния.

🔐 Безопасность и соответствие требованиям

• Проверка Captcha
• Согласие с условиями и положениями

📩 Шаг 3: Подтвердите email-адрес

После заполнения формы регистрации необходимо подтвердить email-адрес с помощью цифрового кода подтверждения, отправленного на вашу почту.

Как работает подтверждение email

1. Отправьте форму регистрации.
2. Проверьте входящие письма.
3. Откройте сообщение от ExusTrans.
4. Скопируйте цифровой код подтверждения.
5. Вернитесь на страницу подтверждения.
6. Введите код и подтвердите.

Важные примечания

• ✔ Подтверждение требуется перед использованием аккаунта
• ✔ Если письмо не пришло — проверьте папку спам/нежелательная почта
• ✔ Коды имеют ограниченный срок действия в целях безопасности
• ✔ Во время подтверждения используйте тот же браузер/приложение

Зачем требуется подтверждение email

• Предотвращает фейковые и дублирующиеся аккаунты
• Защищает безопасность платформы
• Обеспечивает надёжную коммуникацию
• Позволяет получать уведомления по счетам и заказам

Аккаунты, не подтверждённые по email, остаются неактивными и не имеют доступа ко всем функциям платформы.

📄 Шаг 4: Загрузите документы компании и заполните профиль

После подтверждения email необходимо загрузить требуемые документы компании и заполнить профиль в разделе Мой профиль перед использованием всех функций платформы.

Обязательные документы компании (формат PDF)

• Выписка из реестра компании (PDF)
• Сертификат регистрации VAT (PDF)

Эти документы используются для проверки законного статуса вашей компании и обеспечения профессионального взаимодействия с перевозчиками.

Дополнительный брендинг компании (опционально)

• Загрузите логотип компании
• Добавьте фирменные цвета (при наличии)
• Укажите отображаемое название компании

Заполните профиль в «Мой профиль»

Вы можете добавить дополнительную информацию о компании и деятельности, чтобы повысить профессиональное представление.

• Сайт компании
• Слоган
• Описание компании
• Email службы поддержки
• Контактное лицо

Банковские и платёжные данные

• Название банка (например, ING Bank NV)
• Имя владельца счёта
• IBAN
• BIC / SWIFT-код

Корректные банковские реквизиты требуются для выставления счетов, возвратов и безопасных финансовых операций.

Важные рекомендации

• ✔ Загружайте только чёткие и действительные PDF-документы
• ✔ Убедитесь, что название компании совпадает с официальными данными
• ✔ Не загружайте просроченные сертификаты
• ✔ Поддерживайте банковские данные точными и актуальными
• ✔ Логотип должен быть профессиональным и читаемым

Незаполненные профили или отсутствие документов могут привести к ограниченному доступу до завершения верификации.

📦 Шаг 5: Создавайте заказы, получайте предложения и ведите переговоры с перевозчиками

После завершения регистрации и верификации профиля вы можете создавать транспортные заказы, получать предложения от перевозчиков и водителей и управлять всеми переговорами через встроенную систему чата.

Создание транспортных заказов

• Создавайте новые транспортные заказы в панели управления
• Укажите места загрузки и доставки
• Добавьте сведения о грузе, вес и габариты
• Выберите предпочтительный тип транспортного средства
• Установите даты загрузки и доставки
• Опубликуйте заказы в сети перевозчиков

Опубликованные заказы становятся видимыми для проверенных перевозчиков и водителей по всей Европе.

Предлагайте ваши заказы перевозчикам

• Отправляйте заказ напрямую выбранным перевозчикам
• Приглашайте проверенные транспортные компании
• Делитесь деталями заказа с приоритетными партнёрами
• Повышайте скорость отклика и надёжность

Получайте и создавайте предложения

• Получайте ценовые предложения от перевозчиков
• Получайте предложения от назначенных водителей
• Создавайте встречные предложения по вашим заказам
• Сравнивайте несколько предложений
• Проверяйте условия доставки и сроки

При выборе лучшего предложения на перевозку вы сохраняете полный контроль.

Ведите переговоры в чате в реальном времени

Вся коммуникация и переговоры ведутся через интегрированный чат заказа.

• Согласовывайте стоимость перевозки
• Обсуждайте платные дороги и дополнительные расходы
• Согласовывайте время загрузки и выгрузки
• Запрашивайте изменения маршрута или графика
• Обменивайтесь документами и фото

Используйте кнопки действий в чате

• Подтверждайте платные дороги и дополнительные расходы
• Подтверждайте загрузку
• Подтверждайте выгрузку
• Принимайте финальную цену
• Утверждайте условия оплаты

Эти кнопки обеспечивают фиксацию всех изменений и их юридическое подтверждение.

Управление оплатой и статусами

• Отслеживайте статус заказа в реальном времени
• Подтверждайте завершение доставки
• Утверждайте финальные счета
• Управляйте платежами безопасно
• Получайте доступ к истории транзакций

Важные примечания

• ✔ Все переговоры сохраняются в истории предложений
• ✔ Изменения цены требуют подтверждения
• ✔ Дополнительные расходы должны быть утверждены клиентом
• ✔ Только подтверждённые предложения становятся активными договорами
• ✔ Записи чата используются для урегулирования споров

Использование системы заказов и инструментов переговоров в чате обеспечивает прозрачное, безопасное и эффективное управление перевозками.

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Регистрация клиента на ExusTrans бесплатна?

Да. Создание и обслуживание аккаунта клиента на ExusTrans полностью бесплатны.

Кто может зарегистрироваться как клиент на ExusTrans?

В настоящее время создавать аккаунты клиента на ExusTrans могут только зарегистрированные компании с действующим активным VAT-номером.

Могут ли частные лица зарегистрироваться без VAT-номера?

Нет. На данный момент частные лица без зарегистрированной компании и активного VAT-номера не могут зарегистрироваться как клиенты.

Какие документы требуются после регистрации?

Все корпоративные клиенты должны загрузить выписку из реестра компании и сертификат регистрации VAT в формате PDF для прохождения верификации.

Что будет, если я не подтвержу email?

Неподтверждённые аккаунты остаются неактивными и не имеют доступа к созданию заказов, чату и функциям оплаты.

Могу ли я позже изменить регистрационные данные?

Да. Вы можете в любое время обновлять данные компании, адрес, контакты и банковские реквизиты в разделе «Мой профиль».

Как получать предложения от перевозчиков?

После публикации заказа проверенные перевозчики и водители могут отправлять ценовые предложения напрямую через вашу панель управления и систему чата.

Могу ли я согласовывать цены и дополнительные расходы?

Да. Вы можете согласовывать стоимость перевозки, платные дороги, время загрузки и выгрузки, а также дополнительные расходы через встроенный чат и кнопки действий.

Платежи обрабатываются безопасно?

Да. Все платежи и счета обрабатываются через защищённые системы с полной историей транзакций и юридически значимой документацией.

Что делать, если перевозчик отменил заказ?

Если перевозчик отменил заказ, вы можете сразу принять другое доступное предложение или пригласить новых перевозчиков в ваш заказ.

Могу ли я управлять несколькими заказами одновременно?

Да. Количество активных транспортных заказов, которыми вы можете управлять из панели управления, не ограничено.

Как защищаются мои данные?

ExusTrans использует современные системы безопасности, зашифрованные соединения и процедуры верификации для защиты данных пользователей и транзакций.

🚀 Заключение

Регистрация в качестве клиента на ExusTrans позволяет проверенным компаниям с активным VAT-номером получить доступ к безопасной и профессиональной транспортной сети по всей Европе. Завершив регистрацию, подтвердив email, загрузив документы компании и управляя заказами через интегрированную систему, вы получаете полный контроль над логистическими операциями, согласованием цен и платежами. ExusTrans предоставляет надёжную цифровую платформу, разработанную для упрощения управления перевозками, повышения эффективности и поддержки долгосрочного роста бизнеса.